Vad gör en Biträdande förskolechef?

Så ser vardagen ut

En stor del av arbetstiden går åt till att handleda arbetslag och planera verksamheten, medan framåtblickande organisationspussel och resursfördelning tar mer tid än många utomstående tror.

Visste du?

För att säkerställa hög pedagogisk kvalitet leder biträdande förskolechefer ofta spännande utvecklingsprojekt där personalen utbyter erfarenheter över avdelningsgränserna. Många som går in i yrket fascineras över hur mycket rollen handlar om vuxnas lärande och kollegial utveckling, vilket skapar ringar på vattnet och direkt berikar barnens vardag.

Konkreta arbetsuppgifter

Pedagogisk handledning och verksamhetsutveckling

Kärnan i uppdraget är att leda förskolans utveckling framåt. Du sitter ofta tillsammans med arbetslagen för att diskutera hur läroplanens mål ska tolkas och brytas ner i dagliga aktiviteter för barnen.

Din roll är att vara ett bollplank och en inspirationskälla. Du hjälper pedagogerna att se nya möjligheter, utvärdera nya arbetsmetoder och säkerställa att leken alltid har en central plats i lärandet.

Exempel i vardagen:

Ett arbetslag har märkt att barnen visar ett enormt intresse för insekter och natur. Du sätter dig ner med pedagogerna och bollar idéer om hur detta kan integreras i matematik och språkutveckling. Tillsammans utformar ni ett långsiktigt naturtema som engagerar barnen i flera veckor och linjerar perfekt med förskolans mål.

Personalansvar och resursplanering

För att en förskola ska fungera behövs rätt kompetens på rätt plats. Du ansvarar för att schemaläggningen flyter på och genomför ofta medarbetarsamtal för att lyfta och utveckla personalen.

Detta handlar om att bygga ett lag. Genom att se varje medarbetares unika styrkor kan du placera dem i konstellationer där de trivs och presterar som bäst.

Exempel i vardagen:

Inför en period av semesterledigheter tar du dig an bemanningspusslet. Genom att justera schemat och i god tid planera in vikarier som barnen redan känner väl, ser du till att avdelningarna får en lugn och stabil period. Ordinarie personal kan dessutom gå på semester med en skön känsla i magen.

Samverkan med vårdnadshavare

En god relation mellan förskola och hem är avgörande. Som biträdande förskolechef är du ofta den som möter föräldrar vid föräldramöten, introduktioner eller när verksamhetens arbetssätt ska förklaras.

Du bygger förtroende och fungerar som en länk mellan familjerna och det pedagogiska arbetet, vilket skapar en vi-känsla kring barnets utveckling.

Exempel i vardagen:

En familj som nyligen flyttat till Sverige vill förstå hur den svenska förskolan fungerar. Du bokar in ett möte, bjuder på kaffe och visar konkret hur leken används för att stimulera lärande, turtagning och språk. När familjen går därifrån känner de sig trygga, insatta och genuint välkomna.

Systematiskt kvalitetsarbete

Förskolan är i ständig rörelse och det krävs dokumentation för att veta att man är på rätt väg. Du analyserar enkäter, observationer och pedagogernas dokumentation för att se vad som fungerar väl.

Utifrån resultaten lyfter du goda exempel och sprider framgångsrika metoder från en avdelning till resten av förskolan.

Exempel i vardagen:

Vid terminens slut analyserar du pedagogernas dokumentation kring barns språkutveckling. Du ser en tydlig positiv trend på de avdelningar som nyligen infört dagliga högläsningsstunder i smågrupper. Du beslutar att lyfta denna metodik på nästa personalkonferens och göra det till en gemensam strategi för hela förskolan.

Arbetsmiljö och trygghetsskapande

En säker och inspirerande miljö är viktig för både barn och vuxna. Du arbetar proaktivt med skyddsombud och pedagoger för att identifiera möjligheter till förbättringar i både den fysiska och psykosociala miljön.

Det handlar om allt från hur lokalerna är möblerade för att uppmuntra till lek, till hur personalens möteskultur ser ut.

Exempel i vardagen:

Inför en uppgradering av utegården går du skyddsrond tillsammans med skyddsombudet. Ni identifierar hur ni kan bygga terrasser som både skuggar för solen och skapar spännande, nya lekmiljöer. Resultatet blir en kreativ gård som snabbt blir oerhört populär bland barnen.

Hur arbetsuppgifterna förändras med erfarenhet

Röster från yrket

I en intervju med Helsingborgs stad beskriver en biträdande rektor i förskolan glädjen i sitt ledarskap:

Det bästa med mitt jobb är att vara närvarande ute i verksamheten och att kunna påverka och skapa de bästa förutsättningarna för mina medarbetare och barn. Det är viktigt att omges av människor med engagemang och att vi tillsammans kan utveckla våra verksamheter.

— Aleksandra Meller Bielecki, biträdande rektor i förskolan, Helsingborgs stad, 2025

På den fristående förskolan Lyckostugan sätter en biträdande rektor ord på vad som utgör kärnan i yrket:

Det bästa med vår förskola är att hela förskolan, alla pedagoger känns verkligen som vi arbetar för samma mål: att ge barnen deras bästa tid. [...] När ett barn och dess föräldrar kommer hit till förskolan är det så viktigt för mig att skapa tryggheten för hela familjen.

— Landy Bedoya Peñaranda, biträdande rektor, Christinas förskolor, 2024

I ett samtal om ledarskap och nätverkande med Linköpings universitet belyser en skolledare hur de utvecklas i yrket:

Att få diskutera dilemman och utbyta erfarenheter med kollegor som har liknande uppdrag skapar ett starkt kollegialt lärande. Det är värdefullt att få bekräftat att vi ofta brottas med samma frågor, och att vi tillsammans kan vända och vrida på olika lösningar.

— Frida Löfstrand, biträdande rektor, Linköpings universitet, 2024

Mer om yrket – Biträdande förskolechef

7 108

Så många arbetade som ”övriga skolledare” — där biträdande förskolechefer och biträdande rektorer utgör den absolut största delen — i det svenska skolväsendet förra läsåret, enligt branschtidningen Skolledaren (2024). Detta gör gruppen biträdande skolledare både massiv och inflytelserik, då de idag till och med är fler till antalet än de ordinarie rektorerna.

Vad folk tror

    En biträdande förskolechef sitter mestadels instängd på ett kontor och lägger scheman i ett tomt Excel-dokument.

Hur det faktiskt ser ut

    Yrket är i allra högsta grad rörligt och interaktivt. Det kallas för ett verksamhetsnära ledarskap just för att enormt mycket tid spenderas ute på de olika avdelningarna — med att observera lekmiljöer, bygga relationer och coacha pedagoger i stunden. Det är pulsen i verksamheten som gör arbetet så levande.

En ny titel för ett jämställt uppdrag. Sedan den 1 juli 2019 ändrades skollagen, vilket innebar att yrkestiteln "förskolechef" ersattes med "rektor", och följaktligen blev biträdande förskolechefer formellt "biträdande rektorer i förskolan". Det var inte bara en rent kosmetisk förändring av visitkorten — det markerade tydligt att förskolan faktiskt är den allra första pusselbiten i det formella skolsystemet, och att ledarskapet där har exakt samma dignitet som på grundskolan eller gymnasiet.

Smarta verktyg frigör tid för det pedagogiska fokuset:

• Nya digitala system gör bemanningspusslet mycket enklare. Ett snabbt knapptryck kan numera ge en tydlig visuell översikt av resurserna över hela veckan.

• Kommunikationen har effektiviserats via digitala plattformar, vilket gör att man snabbt och tryggt kan nå ut till alla vårdnadshavare samtidigt med positiv återkoppling från dagens aktiviteter.

• Analyser av förskolans systematiska kvalitetsarbete sammanställs idag ofta i molnbaserade gränssnitt som låter ledningen visualisera framsteg på ett väldigt konkret och upplyftande sätt.

Dela