Vad gör en Biträdande rektor?

Så ser vardagen ut

En stor del av arbetstiden går åt till att hantera oplanerade händelser och lösa akuta personal- och elevärenden, medan det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbetet tar mer tid än många tror.

Visste du?

Det finns fler biträdande rektorer (cirka 7 100) än rektorer (cirka 5 700) i det svenska skolväsendet. Trots att det är en av de vanligaste ledarrollerna i skolan är befattningen inte reglerad i skollagen, vilket innebär att mandat och ansvarsområden kan se mycket olika ut över landet.

Konkreta arbetsuppgifter

Personalansvar och arbetsledning

En central del av uppdraget är att vara den närmaste chefen för en grupp medarbetare, ofta ett eller flera arbetslag. Detta innefattar allt från att hålla i medarbetarsamtal och lönesamtal till att hantera den dagliga bemanningen med vikarieanskaffning.

Arbetsledningen handlar också om att coacha och stötta medarbetarna i deras pedagogiska uppdrag, hantera konflikter och säkerställa en god arbetsmiljö. Den biträdande rektorn är ofta den som medarbetarna vänder sig till med både små och stora frågor som rör den dagliga driften.

Exempel i vardagen:

Klockan är 07:30 och två lärare från samma arbetslag sjukanmäler sig. Den biträdande rektorn måste omedelbart analysera schemat, kontakta vikariepoolen och fördela om resurser för att säkerställa att alla elever har en trygg och meningsfull skoldag. Parallellt ringer en förälder med ett akut ärende som måste hanteras innan dagens första möte.

Elevärenden och elevhälsoarbete

Den biträdande rektorn är djupt involverad i arbetet kring eleverna. Det kan handla om att leda elevhälsomöten, hantera disciplinära ärenden som kränkningar eller frånvaro, och ha kontakt med vårdnadshavare. Målet är att snabbt fånga upp elever i behov av särskilt stöd eller de som på andra sätt har en utmanande skolsituation.

En stor del av arbetet är relationsskapande, att vara en synlig och tillgänglig ledare i korridorerna som både elever och personal känner förtroende för. Detta skapar förutsättningar för att kunna agera proaktivt och bygga en trygg skolmiljö.

Exempel i vardagen:

En mentor signalerar oro för en elevs ökade frånvaro. Den biträdande rektorn sammankallar ett möte med elevhälsoteamet (kurator, specialpedagog, skolsköterska), mentor och vårdnadshavare. Tillsammans utreder de orsaker och upprättar en handlingsplan med konkreta åtgärder för att hjälpa eleven tillbaka till en fungerande skolgång.

Pedagogiskt ledarskap och skolutveckling

Tillsammans med rektorn driver den biträdande rektorn skolans pedagogiska utveckling. Det innebär att leda och organisera arbetet med att analysera studieresultat, implementera nya undervisningsmetoder och säkerställa att skolan arbetar mot uppsatta kvalitetsmål.

Detta kan konkret innebära att planera och leda arbetsplatsträffar, organisera kompetensutveckling för lärarna eller driva specifika utvecklingsprojekt, till exempel inom digitalisering eller läsfrämjande arbete. Rollen kräver en förmåga att omsätta övergripande mål till meningsfulla aktiviteter i klassrummet.

Exempel i vardagen:

Skolans senaste resultatanalys visar på ett behov av att stärka den digitala kompetensen i undervisningen. Den biträdande rektorn får i uppdrag att leda en arbetsgrupp med lärare. Gruppen tar fram en plan för interna workshops, schemalägger kollegialt lärande och följer upp hur de nya verktygen används för att förbättra elevernas lärande.

Administration och organisation

En betydande del av arbetet är administrativt och organisatoriskt. Det handlar ofta om komplexa pussel som schemaläggning, tjänstefördelning och budgetarbete för de egna ansvarsområdena. Att skapa ett fungerande schema som tar hänsyn till elevers behov, lärares behörigheter och lokalers tillgänglighet är en av de mest utmanande uppgifterna.

Den biträdande rektorn ansvarar också ofta för lokaler, arbetsmiljöfrågor och inköp av material. Det kräver en strukturerad och lösningsfokuserad inställning för att få skolans komplexa logistik att gå ihop.

Exempel i vardagen:

Inför nästa läsår ska tjänstefördelningen göras. Den biträdande rektorn kartlägger personalens kompetenser och önskemål, analyserar elevkullarnas storlek och behov, och skapar ett förslag. Förslaget diskuteras sedan med fackliga representanter innan det slutgiltiga beslutet fattas av rektor.

Specialisering och fördjupning

Rollen som biträdande rektor kan se olika ut beroende på skolform och ansvarsområde. Många har ett särskilt fokusområde baserat på verksamhetens behov och den egna bakgrunden.

Ansvar för specifika årskurser eller stadier

På större grundskolor är det vanligt att en biträdande rektor har ett dedikerat ansvar för ett helt stadium, till exempel årskurs F-3 eller 7-9. Arbetsuppgifterna blir då tydligt inriktade mot just den åldersgruppens behov, från övergångar mellan stadier till utvecklingssamtal och nationella prov.

Ansvar för ett gymnasieprogram

Inom gymnasieskolan kan en biträdande rektor vara programansvarig för ett eller flera nationella program. Uppdraget innefattar då allt från antagning och kursplanering till samverkan med branscher och att säkerställa kvaliteten i den arbetsplatsförlagda utbildningen (APL).

Ansvar för elevhälsa eller särskilt stöd

Vissa biträdande rektorer har ett specialiserat uppdrag att leda och samordna skolans samlade elevhälsoarbete eller arbetet med elever i behov av särskilt stöd. Detta kräver fördjupad kunskap om specialpedagogik och relevant lagstiftning för att kunna leda elevhälsoteamets arbete och fatta beslut om stödinsatser.

Hur arbetsuppgifterna förändras med erfarenhet

Röster från yrket

I en intervju med fackförbundet Sveriges Skolledare berättar Anna Marteby om vad som motiverade henne att bli skolledare:

Redan som liten visste jag att jag ville bli skolledare eller som jag då definierade som rektor. Min pappa var rektor och han var min stora förebild. Förutom min uppväxt (med både mamma och pappa i skolans värld) har jag alltid brunnit för att göra skillnad. Jag har alltid blivit motiverad av att utveckla och att utvecklas.

— Anna Marteby, biträdande rektor, Sveriges Skolledare

Linda Glasnovic, biträdande rektor på Praktiska Gymnasiet i Malmö, betonar i en intervju med skolans skoltidning vikten av relationer:

Min uppfattning av min tid på Praktiska Gymnasiet i Malmö City har varit att det handlar om att bygga nära relationer i skolan för att elever ska ha förtroende för en. Kontakten lärare-elev är med andra ord avgörande för all undervisning och lärande!

— Linda Glasnovic, biträdande rektor, Praktiska Gymnasiet i Malmö City — Skoltidning, 2019

Mer om yrket – Biträdande rektor

Vad folk tror

    En biträdande rektor är mest en administratör som sitter på sitt kontor och hanterar papper.

Hur det faktiskt ser ut

    Rollen är i högsta grad operativ och synlig i verksamheten. En stor del av dagen spenderas i möten med lärare, i samtal med elever och i korridorerna för att känna av stämningen och vara tillgänglig. Det är ett socialt och människonära ledarskap där förmågan att bygga relationer är avgörande.

85 %

Så stor andel av skolledarna (rektorer och biträdande rektorer) arbetar mer än heltid varje vecka, enligt en rapport från Sveriges Skolledare (2025). Detta belyser uppdragets komplexitet och de höga krav som ställs på rollen.

Rollen är i förändring. I takt med att skolor blir större och rektorsuppdraget mer komplext, förändras också den biträdande rektorns roll. Trenden går mot att biträdande rektorer får ett allt tydligare och mer självständigt ansvar för en specifik del av verksamheten, och i praktiken fungerar som enhetschefer under rektorn. Detta ställer högre krav på både ledarskapsförmåga och formell kompetens.

Digitaliseringen förändrar ledarskapet. Införandet av nya digitala lärplattformar, elevadministrativa system och AI-verktyg förändrar arbetsuppgifterna. En modern biträdande rektor lägger allt mer tid på att:

• Stödja lärare i att använda digitala verktyg på ett pedagogiskt meningsfullt sätt.

• Analysera data från lärplattformar för att tidigt identifiera elever i behov av stöd.

• Säkerställa att skolans digitala infrastruktur är säker och funktionell.

• Leda utvecklingsarbete kring hur ny teknik kan förbättra undervisningen och administrationen.

Dela